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Casos de éxito

Dentro del CEYMH: Un enfoque más inteligente para la identificación de muestras

Antecedentes del cliente

El Centro de Excelencia en Salud Mental Juvenil (CEYMH) forma parte del Centro de Investigación Douglas, afiliado a la Universidad McGill y al IUHSS de Montreal West Island. Su investigación abarca una gran variedad de temas, desde el neurodesarrollo, la salud mental, el envejecimiento, la cognición y la enfermedad de Alzheimer, entre otros. El laboratorio de la Dra. Lena Palaniyappan, profesora y directora fundadora del CEYMH, utiliza un enfoque neurocientífico para fundamentar las intervenciones tempranas en jóvenes con enfermedades mentales graves, como trastornos psicóticos, trastorno bipolar y depresión. Su enfoque es multidisciplinario, no se basa en un único conjunto de técnicas, sino que utiliza todas las herramientas y colaboraciones disponibles para responder a preguntas apremiantes sobre la fisiopatología de la enfermedad mental y su tratamiento. Un programa importante liderado por la Dra. Palaniyappan es el Desarrollo del comportamiento, Resultados a largo plazo, y Oportunidades para Optimizar las trayectorias de salud mental de los jóvenes El programa, también llamado BLOOM, permite que los jóvenes participantes proporcionen a los científicos no solo información sobre su bienestar mental, sino también muestras de sangre, saliva y células epiteliales de las mejillas, que se recogen y almacenan criogénicamente para su posterior análisis. 

El desafío

En el laboratorio del Dr. Palaniyappan, los miembros del CEYMH habían dependido previamente de la escritura a mano en los tubos para identificarlos y aún no habían adoptado ningún sistema de impresión e identificación de etiquetas. Sin embargo, depender únicamente de la escritura a mano generaba varios problemas, el más significativo de los cuales era el etiquetado y la identificación errónea de las muestras, particularmente en los laterales de los tubos pequeños. Para optimizar el proceso de identificación y reducir la escritura a mano, el equipo decidió migrar a un sistema de códigos de barras para la gestión de muestras. Estas nuevas etiquetas de códigos de barras debían soportar temperaturas de hasta -80 °C para el almacenamiento a largo plazo en congeladores, lo que representó una mejora significativa en la eficiencia de la gestión de muestras del laboratorio. Por lo tanto, los miembros del laboratorio del Dr. Palaniyappan consultaron a un fabricante y proveedor experto de soluciones de identificación para integrar un sistema de gestión de muestras más eficiente, mejorar su proceso y evitar los inconvenientes del flujo de trabajo de etiquetado actual.

Adaptando una solución

Para mejorar el flujo de trabajo de identificación de muestras en el laboratorio del Dr. Palaniyappan, el equipo consultó a GA International para obtener asesoramiento experto en la selección de la solución de identificación más adecuada de LabTAG. Se desarrolló un proceso de implementación integral y paso a paso, que comenzó con una evaluación detallada de los materiales de las etiquetas y su compatibilidad con el equipo de impresión de inyección de tinta del laboratorio. Esta evaluación se centró en factores clave como la nitidez de la impresión, la durabilidad y la adhesión para garantizar que las etiquetas funcionaran de manera óptima en las condiciones específicas del laboratorio. Además, el proceso incluyó soporte técnico en tiempo real y una revisión exhaustiva. etiqueta criogénica Se realizaron pruebas y una evaluación para determinar si se necesitaban etiquetas personalizadas. El CEYMH proporcionó muestras gratuitas para su evaluación antes de la compra, lo que garantizó que la solución final se adaptara perfectamente a las necesidades del laboratorio.

El laboratorio implementó etiquetas de ultracongelación impresas con inyección de tinta. (FIJSA-32WH) con códigos de barras para codificar la información de la muestra, junto con puntos de color criogénicos de 11 mm. (LT-11A) Para tubos criogénicos de 2.0 mL. Los puntos de color, colocados en la parte superior de los tubos, permitieron al personal del laboratorio escribir a mano los números de identificación de las muestras, donde el color indicaba el tipo de muestra. Tras el etiquetado, los tubos se llenaron con fluidos biológicos, se congelaron y se almacenaron a -80 °C para su conservación a largo plazo. Este sistema mejoró considerablemente la capacidad del laboratorio para digitalizar los datos de las muestras y optimizó su flujo de trabajo, minimizando además la exposición a temperatura ambiente y reduciendo los riesgos de degradación de las muestras. Asimismo, las etiquetas con código de barras y de color facilitaron la organización de las muestras por tipo, fecha y volumen durante el almacenamiento, mejorando el acceso y la recuperación. Si bien hubo un período de adaptación inicial, el laboratorio reconoció rápidamente las ventajas del sistema. Adriana Redensek, coordinadora de investigación del CEYMH, afirmó: «Las etiquetas con código de color simplificaron la localización y el almacenamiento de las muestras, a la vez que redujeron el tiempo dedicado a etiquetar cada tubo. Esto ayudó a eliminar la ambigüedad sobre los tipos de muestra, garantizando una identificación precisa y resultados fiables».

Conclusión

En general, hubo una mejora cualitativa en la eficiencia del flujo de trabajo, la precisión de la identificación de muestras y la consistencia. Al trabajar con GA International, el laboratorio del Dr. Palaniyappan pudo implementar rápidamente una solución de identificación personalizada que consiste en puntos codificados por colores e imprimibles con inyección de tinta. etiquetas criogénicas, reduciendo significativamente la dependencia de la escritura a mano y mejorando la identificación de las muestras.

Un sincero agradecimiento al increíble equipo de BLOOM en el Centro de Investigación Douglas Gracias por darnos la bienvenida a su espacio y permitirnos conocer de cerca el importante trabajo que realizan. Fue inspirador ver cómo nuestras etiquetas respaldan su investigación en aplicaciones prácticas. Estamos especialmente agradecidos por la confianza que han depositado en nosotros durante los últimos diez años. Cada etiqueta tiene una historia, y nos enorgullece formar parte de su trayectoria.